Migration du catalogue des Bibliothèques régionales du Jura bernois

21.03.2025 | Les bibliothèques informent | Bibliothèques régionales

Après plusieurs mois de travail intensif, la migration du catalogue des Bibliothèques régionales du Jura bernois vers le logiciel Netbiblio est un succès. Cette évolution marque un pas important vers une meilleure coordination et une offre de services améliorée pour les utilisatrices et utilisateurs.

 
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Page d'accueil du catalogue des bibliothèques du Jura bernois
 
La migration de notre base de données Bibliomaker, initialement prévue au printemps 2024, s’est finalement déroulée avec succès à l’automne. Ce changement représente une étape clé dans le rapprochement des bibliothèques de Tavannes, La Neuveville et Saint-Imier, ainsi qu’un progrès majeur vers les objectifs fixés par le CJB. Désormais, nos données sont centralisées dans Netbiblio, un logiciel développé par Alcoda.

Cette transition a nécessité une étroite collaboration entre les trois bibliothèques. Responsables et équipes ont travaillé ensemble pendant plusieurs mois pour harmoniser les méthodes, structurer les arborescences et assurer la cohérence du transfert des données. Grâce à ces efforts, notre nouveau système est aujourd’hui pleinement opérationnel, garantissant un service de prêt optimal pour notre lectorat.

L’adoption de Netbiblio marque une avancée importante en matière d’ergonomie et de fonctionnalités, professionnalisant davantage nos bibliothèques. Comparé à l’ancien système, ce nouvel outil améliore considérablement l’expérience des usagères et usagers et la gestion du catalogue en ligne.

La coordination entre les trois établissements s’est révélée efficace, et les bibliothécaires poursuivent leur travail collectif afin d’harmoniser le catalogage selon des normes communes. Toutefois, la migration n’a pas été sans défis : le traitement des notices existantes a posé des difficultés, nécessitant une reprise manuelle d’environ un quart d’entre elles, un travail encore en cours.

Pour garantir la cohérence du catalogage, Pauline Berret, de la bibliothèque de Tavannes, a été désignée coordinatrice du thésaurus matière. Elle consacre 2 à 3 heures par semaine à cette mission. Pour l’instant, la mutualisation du catalogage ne permet pas de gagner du temps, car un travail de récupération des notices était déjà effectué auparavant.

En définitive, le catalogue des Bibliothèques régionales du Jura bernois constitue une véritable vitrine pour nos institutions. Nous sommes pleinement satisfaites de Netbiblio, un outil performant et adapté à nos besoins.

Autrices : Laure Glatz, Isabelle Petignat Berry et Anick Vuille

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